Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht – Teilzeit 50%

Werde die rechte Hand unseres CEOs!
Kommunizierst du gerne mit Menschen und übernimmst Verantwortung?

Die Mission von Osterhaus Consulting ist, einer neuen Generation von Foto- & Videografen sowie Agenturinhabern den Zugang zu modernen Marketing- und Vertriebs-Strategien zu ermöglichen, sodass sie ihre beruflichen und privaten Ziele erreichen.

Die Essenz deines Jobs:

Du suchst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem modernen, digitalisierten Beratungsunternehmen? Du willst hautnah erleben, wie ein erfolgreiches Business wächst – und dabei eine Schlüsselrolle übernehmen? Dann bist du hier genau richtig!

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unseren CEO bei sämtlichen operativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Strategien nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden. Ob Organisation, Koordination oder Kommunikation – du hältst die Fäden in der Hand, priorisierst Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe. Dabei bekommst du tiefe Einblicke in unternehmerische Prozesse, arbeitest eigenverantwortlich an spannenden Projekten und bist direkt an wichtigen Entscheidungen beteiligt.

Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine proaktive Macher-Persönlichkeit, die mitdenkt, organisiert und den Überblick behält. Wenn du strukturiert, digital affin und bereit bist, mit uns zu wachsen, dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Videos sagen mehr als 1000 Worte! Schau dir auf unserer Karriere-Seite gerne an, was das Team zum Daily Business und zu unserer Arbeitskultur berichtet: https://karriere.jaschaosterhaus.com/

Hier nur ein paar der Dinge, die uns im Kern definieren:

• Wir leben eine moderne Arbeitsphilosophie, die 100% digitalisiert stattfindet (von jedem Ort der Welt aus), aber gleichzeitig einen großartigen Team-Spirit kreiert

• Wir lieben Wachstum (das der Kunden und unser eigenes), aber gleichzeitig stehen bei uns menschliche Werte im Vordergrund (Disziplin, Verantwortung, Freiheit)

• Wir arbeiten hart – und kümmern uns gleichzeitig darum, dass der Spaß nicht zu kurz kommt (im letzten Jahr waren wir z.B. auf einem Team-Event in Kapstadt oder zur Eröffnung unserer eigenen Schule in Nepal))

So wirst du von uns profitieren:

✓ Arbeiten von zu Hause im Home Office (volle Flexibilität für dich)

✓ Wir liefern sehr intensive Onboarding-Trainings

✓ Du erhältst exklusive Weiterbildungen von uns

✓ Eine hohe Lernkurve für deine fachliche und persönliche Entwicklung

✓ Toller Team-Spirit mit außergewöhnlichen Events (z.B. Mastermind in Kapstadt)

✓ Hohe Sinnhaftigkeit, indem wir einen Teil der Gewinne in Bildungs-Projekte spenden (z.B. haben wir eine Schule in Nepal gebaut)

Klingt gut, oder? Hinzu kommt, dass du durch von uns geförderte Weiterbildung und Aufstiegschancen außerdem exzellente Karriere-Möglichkeiten bei uns hast!

Dein Gehalt beträgt zunächst 1.750 €/Monat bei 20h/Woche

Deine konkreten Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben

- Organisation von außergewöhnlichen Kunden-Events und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Finance & Buchhaltungs-Themen

- Zuarbeiten unserer Departments

- Vorbereitung von internen Team-Events, Schulungen und Recruiting Prozessen 
- Die Planung sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine der Führungs-Ebene 

Was du für den Job brauchst:

• Du brauchst vor allem die Fähigkeit, eigenständig Lösungen zu finde

• Du bist technikaffin, arbeitest gerne mit einem MacBook und bewegst dich sicher in Tools wie Notion, HubSpot und den Google Apps. 

• Du musst ohne konkrete Onboarding Strukturen klar kommen, eher sie selber mit gestallten 

• Eine Identifikation mit unserer von Freiheit und Unterstützung geprägten Unternehmenskultur

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin helfen dir

• Starke kommunikative Fähigkeiten sind essentiell (du arbeitest mit Menschen)

• Und du solltest mit Leistungsdruck umgehen können

• Vorkenntnisse in den Themen Organisation, Planung oder Management sind notwendig

• Reisebereitschaft zu den Events im In- und Ausland

Also, worauf wartest du noch? Wir sind ein Team aus vielen spannenden Persönlichkeiten – und wir freuen uns, wenn auch du dich mit dem, was DICH ausmacht, bei uns einbringst! Lass uns gemeinsam wachsen!